Vị trí này sẽ báo cáo cho Chuyên viên Nhân sự và tham gia vào các hoạt động liên quan đến tuyển dụng, đào tạo, chế độ đãi ngộ và các chương trình xây dựng môi trường làm việc tích cực nhằm thúc đẩy sự phát triển tổ chức và nâng cao mức độ gắn kết nhân viên.
1. Tuyển dụng
- Tìm kiếm, sàng lọc hồ sơ phù hợp với yêu cầu tuyển dụng cho các vị trí được phân công.
- Dẫn dắt và điều phối quy trình tuyển dụng cùng với các bộ phận.
- Phỏng vấn và đánh giá ứng viên ở đa dạng các vị trí.
- Quản lý hệ thống ATS, liên tục cập nhật và trao đổi kịp thời, sâu sát với ứng viên trong quy trình tuyển dụng.
- Xây dựng và phát triển nguồn ứng viên tiềm năng.
- Phối hợp tổ chức các hoạt động truyền thông thương hiệu tuyển dụng: ngày hội việc làm, tọa đàm nghề nghiệp, hợp tác với trường đại học, meetup,…
- Thực hiện và cải tiến quy trình hội nhập cho nhân viên mới, giúp các bạn hòa nhập tốt với công ty.
2. Đào tạo & Phát triển
- Hỗ trợ tìm kiếm các khóa học/ chương trình đào tạo bên ngoài theo các quy định về quy trình đào tạo ở công ty.
- Điều phối, chuẩn bị và tổ chức các khóa đào tạo một cách chuyên nghiệp.
- Theo dõi, thống kê dữ liệu nhằm đảm bảo các hoạt động đào tạo/ hội thảo/ seminar... được thực hiện đúng kế hoạch và tuân thủ chính sách đào tạo.
3. Chế độ lương thưởng & phúc lợi (C&B)
- Điều phối các quy trình nhân sự như: điều chuyển dự án, chấm dứt hợp đồng lao động…
- Cập nhật dữ liệu nhân viên đầy đủ và chính xác.
- Theo dõi và quản lý thời hạn hợp đồng lao động của nhân viên.
- Thực hiện tốt các công tác nhân sự, đảm bảo mối quan hệ với nhân viên, phản hồi nhanh chóng và rõ ràng các thắc mắc từ nhân viên.
- Hỗ trợ quy trình đánh giá hiệu suất làm việc.
- Đề xuất và tham gia các sáng kiến nhằm thu hút, phát triển và giữ chân nhân tài.
4. Hoạt động xây dựng môi trường làm việc tích cực (Great-Place-To-Work)
- Tư vấn cho ban quản lý các cải tiến nhằm nâng cao chất lượng dịch vụ nhân sự và cải thiện môi trường làm việc khi cần thiết.
- Phối hợp với Công đoàn tổ chức các sự kiện công ty, hoạt động tập thể, team-building và các chương trình nâng cao trải nghiệm nhân viên.
- Thực hiện các công việc khác theo phân công từ Ban Giám đốc.
- Đam mê phát triển con người và định hướng đến vai trò Đối tác Nhân sự trong tổ chức.
- Hiểu biết về pháp luật, chính sách và thực hành nhân sự hiện hành tại Việt Nam.
- Kỹ năng tổ chức tốt, chủ động, linh hoạt.
- Có khả năng đa nhiệm với mức độ ưu tiên thay đổi.
- Giao tiếp và đàm phán tốt.
- Cẩn thận, tỉ mỉ, yêu thích làm việc với dữ liệu.
- Cam kết bảo mật thông tin.
- Có tinh thần làm việc nhóm tốt.
- Giao tiếp tiếng Anh tốt (nói và viết).
- Sử dụng thành thạo bộ công cụ Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
QUYỀN LỢI
- Cơ hội học hỏi liên tục: Học hỏi công nghệ mới, tham gia dự án thử thách, văn hóa đào tạo và phát triển.
- Đánh giá & thưởng hàng năm: Ghi nhận nỗ lực và xác định lộ trình phát triển cá nhân.
- Lộ trình sự nghiệp rõ ràng: Định hướng phát triển dài hạn phù hợp với năng lực và mong muốn.
- Chế độ phúc lợi toàn diện: Gói bảo hiểm sức khỏe tư nhân, khám sức khỏe định kỳ, các khoản hỗ trợ…
- Hoạt động gắn kết: Du lịch công ty, câu lạc bộ thể thao,…
THÔNG TIN LIÊN HỆ
- Vui lòng gửi hồ sơ trực tiếp qua Email: careers@ekino.vn hoặc liên hệ qua SĐT: 0903.946.894 (Ms. Minh Chau – HR Assistant)
