Emers Vietnam tuyển dụng Admin Intern

Lễ tân

• Quản lý quầy lễ tân, chào đón và hướng dẫn khách hàng, đối tác, nhà cung cấp khi đến công ty;
• Trả lời điện thoại, tiếp nhận và kết nối cuộc gọi đến các phòng ban phù hợp;
• Tiếp nhận, luân chuyển và theo dõi thư từ, tài liệu, bưu kiện;
• Chuẩn bị phòng họp (đảm bảo gọn gàng, kiểm tra thiết bị, nước uống).

Hành chính

• Theo dõi, ghi nhận việc sử dụng văn phòng phẩm và đặt hàng khi cần;
• Làm việc với nhà cung cấp về chi phí, thanh toán, chứng từ,…
• Photocopy tài liệu khi cần;
• Quan sát và nhắc nhở giữ gìn vệ sinh trong công ty, đảm bảo khu vực lễ tân luôn gọn gàng;
• Hỗ trợ phòng Nhân sự tổ chức các sự kiện nội bộ;
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của cấp trên.

• Sinh viên năm cuối hoặc có thời gian làm việc linh hoạt;
• Giao tiếp tốt, ứng xử thông minh;
• Có khả năng sắp xếp, lưu trữ và quản lý tài liệu khoa học;
• Giao tiếp và đọc hiểu tiếng Anh cơ bản;
• Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm;
• Trung thực, tỉ mỉ, có trách nhiệm trong công việc;
• Làm việc từ thứ Hai đến thứ Sáu, tối thiểu 4 ngày/tuần.

​QUYỀN LỢI

• Phụ cấp thực tập;
• Hỗ trợ phí gửi xe;
• Tham gia các hoạt động nội bộ hàng tháng;
• Được đào tạo và có cơ hội phát triển;
• Mở rộng mạng lưới với headquarter và global team;
• Được ghi nhận và đánh giá dựa trên sự cống hiến và thành tích.

​THÔNG TIN LIÊN HỆ

Vui lòng liên hệ trực tiếp

HR Department
Tel:   028 3620 0669
Email: hr@emers.com.vn