• Hỗ trợ công việc hành chính:
- Sắp xếp thời gian và điều phối các cuộc họp, sắp xếp việc di chuyển cho nhóm Finishing Engineering.
- Chuẩn bị các báo cáo, tài liệu liên quan.
- Quản lý và duy trì hệ thống lưu trữ.
• Điều phối:
- Hỗ trợ theo dõi tiến độ và các sản phẩm bàn giao của dự án.
- Phối hợp với các bộ phận và nhà cung cấp để đáp ứng yêu cầu của dự án.
- Thường xuyên cập nhật tài liệu, báo cáo về tình trạng dự án.
• Quản lý truyền thông:
- Đóng vai trò là người liên hệ giữa nhóm Finishing Engineering và các bộ phận khác, các nhà cung cấp/nhà máy, nhà cung cấp sơn, v.v.
- Quản lý các thư từ, bao gồm email, meeting và sự kiện.
• Hỗ trợ vận hành:
- Giám sát và theo dõi trạng thái hoàn thiện mẫu tại Whalen Finish cũng như trạng thái PCP tại tất cả các nhà cung cấp/nhà máy.
- Hỗ trợ tổ chức và điều phối các cuộc họp, sự kiện của bộ phận.
- Thường xuyên di chuyển theo công việc và phiên dịch trong công việc hàng ngày.
• Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, giao tiếp được tiếng Anh và tiếng Trung.
• Kinh nghiệm: Có kinh nghiệm làm việc môi trường kỹ thuật hoặc sản xuất là lợi thế.
• Kỹ năng:
- Kỹ năng tổ chức và đa nhiệm.
- Kỹ năng dịch nói và viết tốt từ tiếng Việt sang tiếng Anh/tiếng Trung.
- Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Có khả năng xử lý thông tin.
- Có kiến thức về quy trình hoàn thiện nội thất hoặc nguyên lý kỹ thuật là một lợi thế.
- Cởi mở, có thể linh động trong việc di chuyển.
- Chi tiết và chủ động trong việc xử lý vấn đề.
- Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm nhóm.
- Thái độ tích cực và đạo đức làm việc cao.
QUYỀN LỢI
- Lương tháng 13, thưởng hằng năm
THÔNG TIN LIÊN HỆ
Lilian Nguyen
Officer – Human Resources – HR & Operations team
Living Style (Vietnam) Ltd.
(Mobile) : (+84) 37714 5534
(Email): LiLianNguyen@livingstyle.com
|
